Guia docente

DATOS IDENTIFICATIVOS

2011_12

Asignatura

ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS

Código

00302017

Enseñanza

DIP. GESTION Y ADMINISTRACION PUBLICA

Descriptores

Cr.totales

Tipo

Curso

Semestre

Optativa

Tercero

Primero

Idioma

Prerrequisitos

Departamento

PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL

Responsable

RODRÍGUEZ LÓPEZ , MARÍA DEL CARMEN

Correo-e

mcrodl@unileon.es
mamors@unileon.es

Profesores/as

MORÁN SUÁREZ , MARÍA ANTONIA

RODRÍGUEZ LÓPEZ , MARÍA DEL CARMEN

Web

http://

Descripción general

"Lograr la adecuada comprensión de los conceptos de archivo, documento de archivo, sistema archivístico y sistema de gestión documental. Adquirir las técnicas de gestión documental propias de las etapas de archivo de gestión y administrativo." "

Tribunales de Revisión

Tribunal titular
Cargo	Departamento	Profesor

Tribunal suplente
Cargo	Departamento	Profesor

Objetivos

Metodologías

Se combinará la explicación del profesor: la clase magistral con las clases prácticas, seminarios, lectura y comentario de textos con la elaboración de trabajos individuales o en grupos reducidos sobre los temas explicados en la clase. Además de las visitas a Archivos, ejercicios en el aula de informática y acción tutorial. "

Contenidos

Bloque

Tema

"PROGRAMA I) Conceptos básicos 1.- Concepto y definición de archivística. 2.- Historia de los archivos y de la archivística. 3.- El archivo: concepto y definición. 4.- El sistema español de archivos: clasificación de los archivos. II) Archivística técnica 5.-Tratamiento de los documentos: ingresos, identificación y valoración. 6.-Tratamiento de los documentos II: selección y expurgo. 7.- La organización del archivo. Clasificación y ordenación. 8.- Instalaciones de los archivos. 9.- Control y referencia: planificación e instrumentos. 10.- El acceso a los archivos y la consulta de los documentos. "

Otras actividades

Elaboración, en el aula, de relaciones de entrega y de relaciones de contenido; elaboración de un cuestionario de identificación de series documentales en la Unidad Administrativa de la Facultad. "

Evaluación

	descripción	calificación
Otros	"Evaluación de la asignatura: La asignatura se puede superar mediante dos opciones, la primera consitirá en un examen convencional y realización de prácticas en aula; la segunda opción consiste en la elaboración de un trabajo sobre un archivo administrativo que podrá elegir el alumno, o alumnos (hasta un máximo de tres alumnos por trabajo). El único requisito para acogerse a esta segunda opción es la asistencia regular a las clases teóricas. Durante el cuatrimestre correspondiente se harán visitas a los Archivos siguientes: Histórico Provincial, Municipal de León y Archivo de la Subdelegación de Gobierno." "

Otros comentarios y segunda convocatoria
"Evaluación de la asignatura: La asignatura se puede superar mediante dos opciones, la primera consitirá en un examen convencional y realización de prácticas en aula; la segunda opción consiste en la elaboración de un trabajo sobre un archivo administrativo que podrá elegir el alumno, o alumnos (hasta un máximo de tres alumnos por trabajo). El único requisito para acogerse a esta segunda opción es la asistencia regular a las clases teóricas. Durante el cuatrimestre correspondiente se harán visitas a los Archivos siguientes: Histórico Provincial, Municipal de León y Archivo de la Subdelegación de Gobierno." "

Fuentes de información

Acceso a la Lista de lecturas de la asignatura

Básica
	ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Manuel d'archivistique: théorie et pratique des archives publiques en France. Paris: SEVPEN, 1970. -´CAYETANO MARTÍN, Mª C. et al. Los archivos de la administración local.Toledo: ANABAD Castilla- La Mancha, 1994. - CRUZ MUNDET, J.R. Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide, 1994. - DICCIONARIO de terminología archivística. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1993. - HEREDIA HERRERA, A. Archivística general: teoría y práctica. Sevilla: Diputación provincial, 1991. - SCHELLENBERG, TH. R. The management of archives. New York: Columbia University Press, 1965. Tipología documental. - CHACÓN ORTEGA, L.; CABALLERO PASTOR, P.J. Manual de impresos y formularios para Ayuntamientos. Madrid: IEAL, 1985. - GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipología documental de los municipios. Madrid: Comunidad de Madrid, 1988. - MANUAL de documentos administrativos. 3ª ed. Madrid: MAP; Madrid: Tecnos, 2003. Bibliografía especializada - BAENA DE ALCAZAR, M. Instituciones administrativas. Madrid: Marcial Pons, 1992. - COUTURE, C. ; TURNER, J.: L'informatisation des archives et les archives informatiques. Qu'en ont dit les revues professionnelles entre 1983 et 1993? En Archives, 1994, vol. 26, nº 1-2, pp. 5-36. - FERNÁNDEZ GIL, P. Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales. Granada: CEMCI, 1997. - FORDE, H. Formación del personal y los usuarios en el manejo adecuado del material de archivo: un estudio RAMP con instrucciones. París: UNESCO, 1991 (PGI-91/WS/7). - FREDGBERG,B. ; PIEYNS-RIGO,P. Las consecuencias jurídicas de la producción de documentos informáticos por las Administraciones Públicas: un estudio RAMP. París: UNESCO, 1988 (PGI-88/ws/15). - HEREDIA HERRERA, A. La norma ISAD (G) y su terminología. Análisis, estudio y alternativas. Madrid: ANABAD; Madrid : Arco Libros, 1995. - LOPEZ NIETO, F. La administración pública en España. Barcelona: Ariel, 1989. - MAZIKANA, P.C. La gestion des archives et des documents au service des decideurs: un étude RAMP. Paris: UNESCO, 1990 (PGI-90/ WS/8). -. RODRÍGUEZ LÓPEZ, Mª. C. El ingreso de fondos documentales en los archivos españoles. En MORÁN SUÁREZ, M. A.; RODRÍGUEZ LÓPEZ (coord.) La Documentación para la investigación: Volumen homenaje a José Antonio Martín Fuertes. León: Universidad, 2002. Vol. II, p. 501-516.
Complementaria
	- ALBALA: Sistema integrado para la gestión de centros archivísticos. Baratz Servicios de Teledocumentación. [En línea] http://www.baratz.es/baratz/albalá/menú.htm/. Incluye la teoría de la gestión de archivos con el compromiso de enviar demos. - CASTILLA Y LEÓN [Ley de Archivos y del Patrimonio Documental 1991]. Ley 6/1991 de 19 de abril de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León. Valladolid: Junta de Castilla y León, Consejería de Cultura y Turismo, 1992. De los ingresos extraordinarios en los archivos se ocupan los artículos 13, 14, 15, 15, 17, y 18. - ESPAÑA [Leyes, etc. de Patrimonio Histórico]. Legislación sobre Patrimonio Histórico. Madrid: Técnos, 1987. Aunque los ingresos extraordinarios en los archivos se rigen por normas de carácter privado general (Código Civil, legislación de expropiación, etc.), pero en cuanto bienes integrantes del Patrimonio Histórico se ven afectados por esta normativa. En este sentido citaremos la Ley 16/1985 de P.H.E sobe todo los artículos 38, 40. 4, 63 y 73, el R.D. 111/1986, artículo 62. 3 COOK, T. The Archival appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study with Guidelines (PGI-91/WS/3). Paris: UNESCO, 1991 [en línea] http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r9103e/r9103e00.htm "