Guia docente
DATOS IDENTIFICATIVOS 2017_18
Asignatura ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS Código 00302017
Enseñanza
Descriptores Cr.totales Tipo Curso Semestre
6 Optativa
Idioma
Castellano
Prerrequisitos
Departamento
Responsable
Correo-e
Profesores/as
Web http://abd.area.unileon.es
Descripción general

Se prentende que el alumno logre la adecuada comprensión de los conceptos de archivo, documento de archivo, sistema archivístico y sistema de gestión documental. Y que adquiera las técnicas de gestión documental propias de las etapas de archivo de gestión y administrativo." 

Tribunales de Revisión
Tribunal titular
Cargo Departamento Profesor
Tribunal suplente
Cargo Departamento Profesor

Objetivos

Se prentende que el alumno logre la adecuada comprensión de los conceptos de archivo, documento de archivo, sistema archivístico y sistema de gestión documental. Y que adquiera las técnicas de gestión documental propias de las etapas de archivo de gestión y administrativo." 


Metodologías

Sin docencia

Contenidos
Bloque Tema
"PROGRAMA I) Conceptos básicos 1.- Concepto y definición de archivística. 2.- Historia de los archivos y de la archivística. 3.- El archivo: concepto y definición. 4.- El sistema español de archivos: clasificación de los archivos. II) Archivística técnica 5.-Tratamiento de los documentos: ingresos, identificación y valoración. 6.-Tratamiento de los documentos II: selección y expurgo. 7.- La organización del archivo. Clasificación y ordenación. 8.- Instalaciones de los archivos. 9.- Control y referencia: planificación e instrumentos. 10.- El acceso a los archivos y la consulta de los documentos. "

Otras actividades

El alumno debera cumplimentar aquellos ejercicios prácticos que encontrará propuestos para cada tema.

Evaluación
  descripción calificación
 
Otros comentarios y segunda convocatoria

El alumno deberá realizar las prácticas que estan disponibles en la plataforma de la ULE, denominanda aula virtual. En la que tambiénn estan disponibles los contenidos teóricos.

La prueba final constará de una parte de contenido teórico y otra parte de supuesto práctico, debiendo ser superadas ambas para superar la asignatura.

Fuentes de información
Acceso a la Lista de lecturas de la asignatura

Básica

ASSOCIATION DES ARCHIVISTES FRANÇAIS. Manuel d'archivistique: théorie et pratique des archives publiques en France. Paris: SEVPEN, 1970.

-´CAYETANO MARTÍN, Mª C. et al. Los archivos de la administración local.Toledo: ANABAD Castilla- La Mancha, 1994.

- CRUZ MUNDET, J.R. Manual de archivística. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez; Madrid: Pirámide, 1994.

- DICCIONARIO de terminología archivística. Madrid: Dirección de Archivos Estatales, 1993.

- HEREDIA HERRERA, A. Archivística general: teoría y práctica. Sevilla: Diputación provincial, 1991.

- SCHELLENBERG, TH. R. The management of archives. New York: Columbia University Press, 1965.

*Tipología documental.

- CHACÓN ORTEGA, L.; CABALLERO PASTOR, P.J. Manual de impresos y formularios para Ayuntamientos. Madrid: IEAL, 1985.

- GRUPO DE TRABAJO DE ARCHIVEROS MUNICIPALES DE MADRID. Manual de tipología documental de los municipios. Madrid: Comunidad de Madrid, 1988.

- MANUAL de documentos administrativos. 3ª ed. Madrid: MAP; Madrid: Tecnos, 2003.

*Bibliografía especializada

- BAENA DE ALCAZAR, M. Instituciones administrativas. Madrid: Marcial Pons, 1992.

- COUTURE, C. ; TURNER, J.: L'informatisation des archives et les archives informatiques. Qu'en ont dit les revues professionnelles entre 1983 et 1993? En Archives, 1994, vol. 26, nº 1-2, pp. 5-36.

- FERNÁNDEZ GIL, P. Manual de organización de archivos de gestión en las oficinas municipales. Granada: CEMCI, 1997.

- FORDE, H. Formación del personal y los usuarios en el manejo adecuado del material de archivo: un estudio RAMP con instrucciones. París: UNESCO, 1991 (PGI-91/WS/7).

- FREDGBERG,B. ; PIEYNS-RIGO,P. Las consecuencias jurídicas de la producción de documentos informáticos por las Administraciones Públicas: un estudio RAMP. París: UNESCO, 1988 (PGI-88/ws/15).

- HEREDIA HERRERA, A. La norma ISAD (G) y su terminología. Análisis, estudio y alternativas. Madrid: ANABAD; Madrid : Arco Libros, 1995.

- LOPEZ NIETO, F. La administración pública en España. Barcelona: Ariel, 1989.

- MAZIKANA, P.C. La gestion des archives et des documents au service des decideurs: un étude RAMP. Paris: UNESCO, 1990 (PGI-90/ WS/8).

-. RODRÍGUEZ LÓPEZ, Mª. C. El ingreso de fondos documentales en los archivos españoles. En MORÁN SUÁREZ, M. A.; RODRÍGUEZ LÓPEZ (coord.) La Documentación para la investigación: Volumen homenaje a José Antonio Martín Fuertes. León: Universidad, 2002. Vol. II, p. 501-516.

Complementaria

- ALBALA: Sistema integrado para la gestión de centros archivísticos. Baratz Servicios de Teledocumentación. [En línea] http://www.baratz.es/baratz/albalá/menú.htm/. Incluye la teoría de la gestión de archivos con el compromiso de enviar demos. - CASTILLA Y LEÓN [Ley de Archivos y del Patrimonio Documental 1991]. Ley 6/1991 de 19 de abril de Archivos y del Patrimonio Documental de Castilla y León. Valladolid: Junta de Castilla y León, Consejería de Cultura y Turismo, 1992. De los ingresos extraordinarios en los archivos se ocupan los artículos 13, 14, 15, 15, 17, y 18. - ESPAÑA [Leyes, etc. de Patrimonio Histórico]. Legislación sobre Patrimonio Histórico. Madrid: Técnos, 1987. Aunque los ingresos extraordinarios en los archivos se rigen por normas de carácter privado general (Código Civil, legislación de expropiación, etc.), pero en cuanto bienes integrantes del Patrimonio Histórico se ven afectados por esta normativa. En este sentido citaremos la Ley 16/1985 de P.H.E sobe todo los artículos 38, 40. 4, 63 y 73, el R.D. 111/1986, artículo 62. 3 COOK, T. The Archival appraisal of Records Containing Personal Information: A RAMP Study with Guidelines (PGI-91/WS/3). Paris: UNESCO, 1991 [en línea] http://www.unesco.org/webworld/ramp/html/r9103e/r9103e00.htm "