| Castellano |
| Tribunal titular | ||
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| Cargo | Departamento | Profesor |
| Tribunal suplente | |||
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| Cargo | Departamento | Profesor | |
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Guia docente | |||||||||||||||||||||
| DATOS IDENTIFICATIVOS | 2023_24 | |||||||||||||||||||||
| Asignatura | GESTION DOCUMENTAL DEL ARCHIVO DE EMPRESA | Código | 00306013 | |||||||||||||||||||
| Enseñanza | ||||||||||||||||||||||
| Descriptores | Cr.totales | Tipo | Curso | Semestre | ||||||||||||||||||
| 3 | Optativa | Primer | ||||||||||||||||||||
| Idioma |
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| Prerrequisitos | ||||||||||||||||||||||
| Departamento | ||||||||||||||||||||||
| Responsable | Correo-e | |||||||||||||||||||||
| Profesores/as | |
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| Web | http://http://abd.area.unileon.es/ | |||||||||||||||||||||
| Descripción general | Esta asignatura se concibe para que el alumno comprenda los conceptos básicos de la gestión del documento de archivo. Podrá además gestionar el fondo de archivo de la empresa y garantizar su correcto uso respetando los derechos de acceso y de protección de datos. Aplicará técnicas encaminadas a la formación y preservación del patrimonio documental de la empresa. | |||||||||||||||||||||
| Tribunales de Revisión |
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| Competencias |
| Tipo A | Código | Competencias Específicas |
| Tipo B | Código | Competencias Generales y Transversales |
| Tipo C | Código | Competencias Básicas |
| Resultados de aprendizaje |
| Resultados | Competencias | ||
| - Saber organizar un archivo administrativo - Conocer la importancia estratégica de la información - Evaluar las prioridades en materia de conservación documental. - Estudiar métodos que sirvan para la conservación y accesibilidad de la información. | B2985 B2986 B2990 B3004 B3005 B3009 B3010 |
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| Contenidos |
| Bloque | Tema |
| I. Conceptos básicos. | 1. Concepto de archivo y de documento de archivo. 2. El ciclo vital del documento. Sistema de archivo. |
| II. Archivística técnica. | 3. El ingreso de fondos en archivos: ingresos extraordinarios, ingresos ordinarios. El proceso de transferencia. 4. Identificación, valoración, selección y expurgo. 5. La organización del fondo: niveles y operaciones. |
| III. La conservación documental. | 6. Concepto y principios. 7. Factores de alteración de los documentos. 8. Los controles de conservación. 9. Medidas preventivas. |
| IV. Instrumentos de control y difusión. | 10. La protección de datos de carácter personal. Los Códigos Tipo. |
| Planificación |
| Metodologías :: Pruebas | |||||||||
| Horas en clase | Horas fuera de clase | Horas totales | |||||||
| Tutorías | 5 | 0 | 5 | ||||||
| Resolución de problemas/ejercicios en el aula ordinaria | 20 | 20 | 40 | ||||||
| Sesión Magistral | 15 | 10 | 25 | ||||||
| Pruebas mixtas | 2 | 3 | 5 | ||||||
| (*)Los datos que aparecen en la tabla de planificación són de carácter orientativo, considerando la heterogeneidad de los alumnos | |||||||||
| Metodologías |
| descripción | |
| Tutorías | La participación en estas tutorías servirá para orientar al alumno en las tareas de aprendizaje y realizar el seguimiento sobre el trabajo propuesto. Además de vía para el intercambio de ideas y puesta en común de problemas procedimentales surgidos en el desempeño de las tareas programadas. |
| Resolución de problemas/ejercicios en el aula ordinaria | Se propondrán prácticas sobre cada uno de los bloques para que cada alumno las resuelva con ayuda de los materiales proporcionados en clase. |
| Sesión Magistral | Clases expositivas en las que el profesor presentará los aspectos básicos de la materia, se aclararán los conceptos fundamentales y se orientará en el desarrollo de la asignatura. |
| Tutorías |
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| Evaluación |
| descripción | calificación | ||
| Sesión Magistral | Asistencia y participación a las actividades formativas | 20 % | |
| Resolución de problemas/ejercicios en el aula ordinaria | Se plantean dos prácticas por cada bloque temático. Habrán de ser resuelta de manera individual. Cada alumno elaborará un cuaderno en el que integrará todas las prácticas. | 70 % | |
| Pruebas mixtas | Se plantea la exposición pública del cuaderno | 10% | |
| Otros comentarios y segunda convocatoria | |||
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Las fechas de evaluación será aprobadas por la Facultad y se harán públicas en su momento. |
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| Fuentes de información |
| Acceso a la Lista de lecturas de la asignatura |
| Básica | |
GONZÁLEZ PEDRAZA, J. A. Reflexiones sobre la investigación en archivos de empresa a través del Archivo de Sociedad Anónima Hullera Vasco-Leonesa. En MORÁN SUÁREZ, M. A. y RODRÍGUEZ LÓPEZ, M. C. (Eds.) La documentación para la investigación: homenaje a José Antonio Martín Fuertes, León: Universidad, 2002, p. 301-317. ISO. ISO 15489-1:2001 - ISO/TR 15489-2 Information and Documentation - Records Management [en línea]. <http://www.dcc.ac.uk/resource/standards-watch/iso-15489/#2> LÓPEZ ALONSO, R. Archivos de empresa. Boletín ACAL, 2000, 10, nº 36-37, p. 39-58. MENDO CARMONA, C. “Consideraciones sobre el método en archivística” [en línea]. http://www.ucm.es/info/documen/articulos/art_primera/art_conchita.pdf. DOCUMENTA & INSTRUMENTA, 1 (2004), P. 35-46. MORO CABERO, M. El archivo de empresa: un recurso a considerar desde la perspectiva TQM (Total Quality Management). Revista General de Información y Documentación, vol. 7, nº 2, 1997, p. 257-276. NAVARRO BONILLA, D. Los archivos de empresa: aproximación a la normativa jurídica reguladora de la producción documental en las empresas españolas. Boletín de la ANABAD, ISSN 0210-4164, Tomo 48, Nº 1, 1998, p. 49-76 NÚÑEZ FERNÁNDEZ, E., Organización y gestión de archivos. Gijón, 1999 PARERA PASCUAL, C. Técnicas de archivo y documentación en la empresa. Madrid: FC, 2004. 3ª ed. ROBERGE, M.: Le système de classification des documents administratifs. En Lligall, 2, 1990, p. 14. ____________La gestió dels documents administratius. Barcelona: Diputación, 1993. RODRÍGUEZ LÓPEZ, Mª del C. El sistema archivístico implantado en una entidad financiera: Caja España. Janus, 1998, 2.p. 26-33. ------------------ Códigos tipo: derecho a la información y protección de datos personales. El profesional de la información, 2012, septiembre-octubre, v. 21, n. 5, pp. 509-513. RODRÍGUEZ LÓPEZ, Mª. C; DIEZ DIEZ, A. Cuadro de clasificación de una empresa del sector de la construcción: el caso de un grupo empresarial de León. VIII Congreso de ANABAD. Ponencias y Comunicaciones. Madrid, 13-15 febrero 2008: Memoria y Tecnología. Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas. ISBN 978-84-88716-40-8. P 275-285. VOLANT, C. Le Management de l’information dans l’enterprise: vers une vision systémique. Paris: ADBS, 2002. 106 p.
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| Recomendaciones |