Guia docente
DATOS IDENTIFICATIVOS 2018_19
Asignatura ORGANIZACIÓN DE FONDOS ARCHIVÍSTICOS Código 00417017
Enseñanza
GRADO EN INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN (OL)
Descriptores Cr.totales Tipo Curso Semestre
6 Obligatoria Segundo Segundo
Idioma
Castellano
Prerrequisitos
Departamento PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL
Responsable
RODRÍGUEZ LÓPEZ , MARÍA DEL CARMEN
Correo-e mcrodl@unileon.es
efers@unileon.es
Profesores/as
FERNÁNDEZ SUÁREZ , ESPERANZA
RODRÍGUEZ LÓPEZ , MARÍA DEL CARMEN
Web http://abd.area.unileon.es
Descripción general En esta asignatura se abordan los diferentes conceptos y tareas para la gestión integral de un archivo.
Tribunales de Revisión
Tribunal titular
Cargo Departamento Profesor
Presidente PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL RODRIGUEZ BRAVO , MARIA BLANCA
Secretario PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL ALVITE DIEZ , MARIA LUISA
Vocal PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL GALLEGO LORENZO , JOSEFA
Tribunal suplente
Cargo Departamento Profesor
Presidente PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL MORAN SUAREZ , MARIA ANTONIA
Secretario PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL DOMINGUEZ SANCHEZ , SANTIAGO
Vocal PATRIMONIO ARTIST.Y DOCUMENTAL GARCIA ALVAREZ , CESAR

Competencias
Código  
A14384 417CE2 Aplicar criterios de identificación y valoración al fondo y adoptar decisiones respecto a la eliminación controlada de documentos
A14388 417CE23 Diseñar los circuitos por los que se moverá la documentación en función de su ciclo vital y los procedimientos prácticos del ingreso de fondos en archivos.
A14393 417CE28 Elaborar y aplicar manuales de normas de gestión de documentos y archivos que garanticen la gestión administrativa y el apoyo logístico de la actividad de un organismo
A14405 417CE4 Aplicar los principios, técnicas y normativas para la reunión, organización, preservación, recuperación, acceso y difusión de los documentos y los fondos de archivo.
A14426 417CG14 Identificar, analizar y planificar políticas de gestión de la información en una institución pública o privada.
A14432 417CG2 Adquirir una cultura e identidad profesional.
A14438 417CG6 Aplicar la normativa reglamentaria a la actividad documental.
A14439 417CG7 Aplicar los criterios de selección, adquisición, conservación, preservación y eliminación de los fondos que permitan la organización tanto de colecciones de documentos como de fondos de archivo
A14452 417CT4 Capacidad de organización y planificación.
A14453 417CT5 Compromiso ético
C1 CMECES1 Que los estudiantes hayan demostrado poseer y comprender conocimientos en un área de estudio que parte de la base de la educación secundaria general, y se suele encontrar a un nivel que, si bien se apoya en libros de texto avanzados, incluye también algunos aspectos que implican conocimientos procedentes de la vanguardia de su campo de estudio.

Resultados de aprendizaje
Resultados Competencias
Conoce los objetos de estudio fundamentales de la archivística. A14432
 C1
Conoce la importancia de la gestión integral del archivo A14439
Adquiere una metodología para la gestión integral del archivo. A14405
A14426
Identifica los procesos de creación, ingreso, selección, valoración y eliminación de documentos. A14426
Comprende las diferentes operaciones intelectuales y físicas de la organización documental. A14405
A14426
A14439
A14452
Sabe realizar las operaciones técnicas que conlleva el ingreso de fondos en los archivos A14388
A14438
Maneja los procesos de selección documental. A14384
A14438
A14439
Identifica las medidas de carácter preventivo vinculadas a la instalación de documentos de archivo. A14405
Sabe elaborar reglamentos y manuales de normas A14393
A14438
A14452
A14453

Contenidos
Bloque Tema
I. Conceptos fundamentales 1. Conceptos previos.
1.1. Caracteres y ciclo vital del documento de archivo.
1.2. Agrupaciones documentales y niveles de organización.
2. El archivo.
2.1. Concepto y funciones.
2.2. Tipos
3. La archivística.
3.1. Historia de ciencia y técnica.
3.2. Principios fundamentales de la archivística.
II. Gestión técnica de los documentos de archivo 4. La gestión integral del archivo.
4.1. Sistemas de gestión de documentos de archivo (SGDA).
4.2. Organismos normalizadores.
5. El ingreso de fondos.
5.1. Clases de ingresos ordinarios y extraordinarios
5.2. El procedimiento de la transferencia.
6. La organización.
6.1. La clasificación, sistemas de clasificación y elaboración de cuadros de clasificación.
6.2. La ordenación de unidades archivísticas y de unidades documentales.
6.3. El edificio de archivo
7. Identificación de series documentales; la valoración: sus principios y técnicas y las comisiones nacionales y autonómicas de valoración; procedimientos de muestreo, expurgo y depuración de expedientes.
8. La implementación del Manual de Normas del Centro.

Planificación
Metodologías  ::  Pruebas
  Horas en clase Horas fuera de clase Horas totales
Supervisadas 60 0 60
 
Autónomas 0 55 55
Tutorías 4 0 4
Foros de discusión 14 0 14
 
Sesión Magistral 0 0 0
 
Pruebas mixtas 17 0 17
 
(*)Los datos que aparecen en la tabla de planificación són de carácter orientativo, considerando la heterogeneidad de los alumnos

Metodologí­as
Metodologías   ::  
  descripción
Supervisadas -Lecturas y actividades complementarias sobre las lecturas Se han seleccionado varios textos que consideramos esenciales para el buen aprovechamiento del curso y para alcanzar el conocimiento de los objetos de estudio de la archivística. Han de servir para fijar, profundizar y completar los materiales docentes elaborados por el profesor. Para obtener el máximo rendimiento de las lecturas el alumno habrá de elaborar distintos resúmenes de los contenidos de las mismas que serán entregados en la plataforma docente. Permitirán el desarrollo de la capacidad de análisis y síntesis. • Elaboración de descripciones documentales de cinco unidades documentales simples y de otras tres unidades documentales compuestas propuestas por el profesor. • Elaboración de una propuesta de un cuadro de clasificación de una entidad, a partir de los materiales proporcionados por el profesor. Se entregara un documento con las pautas, características, formato de presentación y criterios de evaluación. Serán entregados en la plataforma docente, corregidos por el profesor y examinados en las tutorías virtuales.
Autónomas El alumno cuenta con los materiales elaborados por el profesor para cada una de los bloques y de los temas que los integran.
Tutorías Las tutorías se complementan con el Foro de la asignatura abierto en la plataforma docente. El correo electrónico permitirá acompañar y apoyar al estudiante en el proceso de aprendizaje.
Foros de discusión Se empleara como herramienta para el seguimiento continuado de las actividades propuestas, una vía dinámica para la inclusión de dudas, reflexiones, etc., sobre la materia. Se planteara, además, algún Foro especifico para el debate de cuestiones puntuales, en este caso todos los alumnos obligatoriamente habrán de intervenir en el mismo en el plazo establecido.
Sesión Magistral

Tutorías
 
Supervisadas
descripción
Además de las tutorías contempladas en la metodología, el alumno podrá solicitar tutoría personalizada mediante el correo electrónico. O mediante alguno de los recursos proporcionados por la plataforma docente.
Se mantiene también el horario de tutoría fijado en la web del Área de Biblioteconomía y Documentación http://abd.area.unileon.es/
Lunes: 09:00 a 11:00
Martes: 16:00 a 18:00
Jueves: 11:00 a 13:00

Evaluación
  descripción calificación
Supervisadas Se valorará la corrección en su elaboración y el grado de mejora en su ejecución. 40%
Foros de discusión Se valorará la pertinencia de las intervenciones, su calidad y el empleo de la terminología profesional. 10%
Pruebas mixtas Consistirá en una prueba presencial en el centro examinador correspondiente. Se desarrollará en dos aspectos: cuestiones teóricas para demostrar el conocimiento de la materia y cuestiones prácticas consistentes en preguntas sobre el desarrollo del trabajo práctico y una práctica similar a las efectuadas a lo largo del curso. 50%
 
Otros comentarios y segunda convocatoria

Para superar la asignatura se contemplan dos procesos de evaluación de los que hay que conseguir, al menos, la mitad del porcentaje de cada uno:

-Evaluación continua: 50%

Prueba mixta: 50%

Las pruebas mixtas se celebrarán en dos convocatorias correspondientes a los meses de junio y julio, en las fechas establecidas y aprobadas por la Junta de Facultad, que se harán públicas en la Web de la Facultad de Filosofía y Letras yen la Web de la ULe, http://online.unileon.es/

Fuentes de información
Acceso a la Lista de lecturas de la asignatura

Básica

- Cruz Mundet, J. R. Gestión de documentos y administración de archivos. Madrid: Alianza, 2012.

- Gordon Daines III, I. y Nimer, Cory L., Web 2.0 and Archives [en línea]. 2009. http://interactivearchivist.archivists.org/

- Hernández Olivera L.; Moro Cabero, M. Procedimientos de Valoración Documental . Salamanca: Acal Ediciones, 2002.

- Martín-Pozuelo Mª P.. La construcción teórica en Archivística. el principio de procedencia.  Madrid: BOE y Universidad Carlos III de Madrid, 1996.

- Nuñez Fernandez, E. Organización y gestión de archivos. Gijón: Trea, 1999.

- Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. BOE núm 284 de 25 de noviembre de 2011. 125573-125592.

- Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos). Diario Oficial de la Unión Europea. 4.5.2016.

- Rodríguez López, María del Carmen "La delimitación de la archivística como ciencia". En I Congreso Universitario de Ciencias de la Documentación. Teoría, historia y metodología de la Documentación en España (1975-2000). Cuadernos de documentación multimedia. [CD-ROM]. Madrid: Universidad Complutense, 2000. P. 379-388.

- Rodríguez López, María del Carmen. "El ingreso de fondos documentales en los archivos españoles". En MORÁN SUÁREZ, M. A.; RODRÍGUEZ LÓPEZ, M. C. La documentación para la investigación: Volumen homenaje a José Antonio Martín Fuertes. León: universidad, 2002. Vol. II, p. 501-516.
Complementaria , Consejo Internacional de Archivos, , http://www.ica.org
, Guidelines on best practices for using electronic information. DLM-FORUM Electronic Records., , http://www.mcu.es/archivos/CE/RecProf/NormasDocume
, Portal de archivos de Castilla y León, , http://www.archivoscastillayleon.jcyl.es
, Portal de archivos españoles, , http://pares.mcu.es


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